2007년 10월 4일

만보기 정리 대대적인 업그래이드(?)

오른쪽에 있는 '달리기' 로 쓰는 구글 스프레드시트 '만보기' 를 업데이트 했다.

나이키+킷은 오지 않고, 휴일이고 해서, 새로운 아이디어인 '매 달 데이터 보기'도 적용하기 위해서 이리저리 만지다가 완전히 새로 업데이트를 하기로 했다.

기존 '만보기' 시트의 문제점은 아래와 같다.
  1. 새로운 데이터를 입력하려면 기존 데이터를 복사해서, 한 행 아래에 붙여넣기를 해서 윗줄에 새로 입력해야 했다.
  2. 월별로 시트를 나누었기 때문에, 기존 데이터 들의 월별, 등의 자료 정리가 쉽지 않았다.
  3. 새로 업데이트 하면서 알게 된 사실이지만(- -;;) 보/100m (100미터에 몇보를 뛰는지)에 대한 값이 잘못 되어 있었다.

그래서 아래와 같이 새롭게 업그레이드 했다. 구글 계정이 있어야 한다.
http://spreadsheets0.google.com/ccc?key=peg-8eN4t2j2QUPdfcURbBA&hl=ko#

구글 계정이 없다면 아래 주소를 보면 된다.
http://spreadsheets.google.com/pub?key=peg-8eN4t2j2QUPdfcURbBA

  1. 맨 아래쪽 줄에 입력하기만 하면 된다.
    사실 메인페이지에서 최근 6일간 데이터를 보여줄 필요가 없다면, 그냥 재정렬 하면 되지만, 자료 정리 뿐 아니라, 어떤 데이터를 보여줄 것이고, 어떻게 보여줄 것인 가도 중요한 부분이다.
    이를 위해서
    • 날짜 부분에 순위를 매기고(RANK 함수),
    • 날짜 에서 며칠 전 인지(예를 들어 4일 전 이라면 5순위)
    • 찾았다 (VLOOKUP 함수).
  2. 지난 달 데이터를 확인할 수 있다.
    최근에 '만보기' 버전에, 9월 마지막에 이번달 데이터를 정리할 방법을 찾았다. 그러나, 그 데이터만 찾으면 뭐할텐가? 당연히 비교할 값이 필요하다. 따라서 '지난 달 데이터' 도 필요하지 않겠는가?
    • 따라서 데이터 입력 부분에 '달' 을 추가해서(MONTH 함수),
    • 그 달만의 데이터를 찾아 계산했다(COUNTIF, SUMIF 함수).
  3. '범위' 기능 활용
    함수 수식 계산하는데 상대참조는 그나마 낫지만, 절대참조가 들어가 버리면, 그놈에 $ 때문에, 지저분할 뿐 아니라 복잡했다. 그러다가 참고 페이지 인
    이 기능은 구글 쉬트에서 '범위' 로 되어 있다. 링크에도 나와 있지만, 정말~~~~정말정말정말 편하다. 이런 기능을 이제서야 알게 되다니!!!
    방법은 간단하다.
    1. 한데 묶어놓고 싶은 셀 들을 선택한다
    2. 위쪽에 '수식' 을 선택하고, '범위 지정하기' 단추를 선택한다
    3. '새로 정의'를 선택하면 대화상자가 나온다
    4. 대화상자에서 이름을 입력해 주면 된다
  4. 값이 없을 때 에러 메시지 없애기
    입력항목에서 기존 데이터들이 없을 경우, 여러 메시지들이 나온다. 엑셀 작업할 때에도 항상 귀찮은 작업이었는데, 갑자기 아이디어가 떠올랐다;;
    IF 함수를 쓰는 것이다.
    물론 이정도야 수준급인 분들은 다들 아시겠지만 말이다.
    방법은 간단하다.
    • 아래 수식을 보면 이해하시리라 본다.
    • =if(E39=0,"",Round(((J39/E39)*100),2))
    • 즉 "E39 셀값이 없거나 0이라면 공란으로 비워둔다" 가 되겠다.
.................

아;;;; 근데 나이키+ 킷은 왜 안오는걸까- -;;; 이제 배송중이라는데...

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